Qu'est-ce qu'un contrat crèche d'entreprise et quels sont ses avantages ?

Qu'est-ce qu'un contrat de crèche d'entreprise ? 

Un contrat de crèche d'entreprise est un dispositif par lequel une entreprise cofinance des places en crèche pour les enfants de ses salariés. Contrairement aux idées reçues, cette crèche n'est pas forcément située sur le lieu de travail. Il s'agit souvent de berceaux réservés dans des structures proches du domicile des salariés, leur offrant ainsi une solution pratique et adaptée pour la garde de leurs enfants. 

En signant un tel contrat avec un gestionnaire de crèches ou une entreprise tierce comme Les Parents Zens, l'employeur s'engage à prendre en charge une partie des frais liés à ces places, permettant ainsi aux salariés de bénéficier d’une place en crèche à un tarif avantageux. De plus, l'entreprise peut profiter d'avantages fiscaux, tels que le Crédit d'Impôt Famille (CIF), qui réduit significativement son investissement net.

Contrat de crèche entreprise ou contrat de crèche inter-entreprise : quelle différence ? 

Le contrat de crèche d'entreprise et le contrat de crèche inter-entreprise diffèrent principalement par leur portée et leur modalité de mise en place : 

• Contrat de crèche d'entreprise : Il est spécifique à une seule entreprise. L'employeur réserve directement des places dans une crèche pour ses propres salariés. Ce dispositif est idéal pour les entreprises souhaitant offrir un service sur mesure. 

• Contrat de crèche inter-entreprise : Dans ce cas, plusieurs entreprises mutualisent leurs efforts pour réserver des places au sein d'une même crèche. Cette formule est particulièrement adaptée aux petites et moyennes entreprises qui souhaitent partager les coûts et les bénéfices d'une telle initiative. 

L'un comme l'autre vise à améliorer la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle des salariés tout en optimisant les coûts pour les employeurs. 

Quels sont les avantages d'un contrat de crèche d'entreprise ? 

Pour les salariés 

- Accès garanti à une place en crèche et réduction de la charge mentale : La recherche d’une place en crèche est un véritable parcours du combattant. Grâce à leur employeur, les salariés peuvent bénéficier d’un berceau sans s’occuper de la logistique et de la charge mentale qu’elles impliquent. Par ailleurs, leur place est garantie pour toute la durée du contrat, tant que le salarié est présent au sein des effectifs de l’entreprise. 

- Coût réduit : Grâce au cofinancement de l’employeur, les salariés bénéficient d’un tarif équivalent ou moins cher que celui qu’ils auraient payé avec une place en crèche municipale. 

- Flexibilité accrue : Avec une crèche proche de leur domicile, les salariés gagnent du temps sur leurs trajets et peuvent mieux gérer leurs horaires de travail. Cette proximité réduit le stress lié aux déplacements et permet d'optimiser leur emploi du temps quotidien. De plus, les crèches privées offrent généralement des horaires assez souples de 8h à 19h. 

Pour les employeurs 

-Facilitation du retour au travail : Selon la Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi du Travail et des Solidarités, plus de 160 000 parents sont empêchées de prendre ou de reprendre un emploi faute de mode d’accueil adapté à leurs besoins et à leurs moyens. Grâce au cofinancement employeurs, les salariés, peuvent reprendre leur activité en toute sérénité. 

-Avantages fiscaux : Le Crédit d'Impôt Famille permet de réduire de 50 % les coûts engagés pour les places en crèche. De plus, l'impôt sur les sociétés peut également diminuer jusqu'à 25 %. 

-Réduction du turn-over et de l'absentéisme : 30% d’absentéisme des salariés est dû à une défaillance du mode de garde des jeunes enfants. Ainsi, offrir une solution de garde fiable renforce l'engagement et la stabilité des équipes. 

-Amélioration du bien-être des salariés : Un salarié serein est un salarié plus productif et impliqué, c’est ce que révèle une étude de Harvard/MIT : Un salarié heureux 31% plus productif. Il est 2 fois moins malade, 6 fois moins absent, 9 fois plus loyal et 55% plus créatif. 

-Attractivité accrue : Proposer ce dispositif est un atout dans la guerre des talents, en valorisant l'image de l'entreprise comme employeur responsable et attentif. 

Processus de mise en place d'une crèche d'entreprise 

Partenariat avec une société spécialisée 

1. Choix du partenaire : Sélectionner un partenaire expérimenté, capable d’accompagner les familles dans leur recherche de crèches adaptées à leurs besoins et critères spécifiques. 

2. Identification des besoins : Évaluer le nombre de salariés susceptibles de bénéficier de places en crèche. Cette étape peut se faire grâce au partenariat avec Les Parents Zens qui accompagne l’entreprise dans l’élaboration et la mise en place de la démarche parentalité, de l’audit des besoins des collaborateurs jusqu’à la réservation de services telle que des places en crèche. 

3. Signature du contrat : L'entreprise et le partenaire signent un contrat stipulant les modalités de réservation des places et les coûts associés. 

Mise en place et communication 

1. Déploiement et communication interne : Une fois le contrat signé, les ressources humaines communiquent sur le dispositif, ses avantages et les modalités pour en bénéficier. La communication peut se faire, soit de manière large avec des campagnes d’affiches et d’emailing à l’ensemble des équipes, soit de manière plus individualisée en fonction des demandes des salariés.  

2. Réservation des places en crèche : Une fois la communication effectuée, les collaborateurs font la demande à leur service des ressources humaines. S’ils sont éligibles au dispositif (ces critères varient en fonction des entreprises), ils peuvent commencer à réserver une place pour leur enfant.  
   Avec Les Parents Zens, les salariés bénéficiaires sont recontactés par un conseiller qui établira un cahier des charges permettant d’identifier les critères essentiels (géographie, pédagogie, etc.) afin de trouver la place correspondant au mieux à leurs attentes. 

3. Suivi et évaluation : Il est important de d’établir un suivi régulier pour mesurer l'impact du dispositif et l’ajuster si nécessaire. 

Témoignages de nos clients 

Depuis 2010, Les Parents Zens accompagne de nombreuses entreprises dans le déploiement de leur politique parentalité via la réservation de places en crèche. Voici ce que disent nos clients qui ont adopté un contrat de crèche d'entreprise. 

« Grâce au dispositif de places en crèche avec Les Parents Zens, on a un salarié motivé, engagé et reconnaissant envers son entreprise » Richard Gerifaud, DRH Régional d’Eiffage Construction. 

« La plus grande attente de nos salariés, c’était sur les places en crèche. On a mis cela en place avec Les Parents Zens il y a 3 ans maintenant. Avec le succès que l’on a rencontré, on a même doublé le nombre de places l’année suivante. » Jérémy Oger, RRH chez Urbasolar. 

« Nous avons observé divers bénéfices à la suite de la réservation de berceaux notamment la hausse de la motivation et de productivité, la diminution du stress, la diminution également du turn over et notamment du taux de départ. Ce qui nous tient le plus à cœur, c’est le taux de rétention des talents, le sentiment d’appartenance des salariés de l’équipe BTI. » Flavie Roulland, RRH chez BTI Advisory  

« Ce qui m’a le plus touché et qui m’a impacté personnellement, c’est l’aide pour trouver un moyen de garde. J’étais enceinte que de trois mois quand j’avais déjà un moyen de garde. C’est assez exceptionnel, je vois dans mon entourage, ce n'est pas du tout aussi simple pour tout le monde. » maman et salariée chez Nicomatic 

« Ce que j’ai particulièrement apprécié, c’est l’aide à la recherche d’une crèche qui m’a enlevé une importante charge mentale, et qui m’a permis d’avoir un moyen de garde alors que c’est assez compliqué sur Annecy » Papa et salarié chez Nicomatic. 

Contrat crèche d'entreprise : Les Parents Zens vous accompagne ! 

Chez Les Parents Zens, nous facilitons la mise en place de contrats de crèche d'entreprise adaptés à vos besoins. Grâce à notre réseau comportant plus de 4000 crèches partenaires sur tout le territoire français, nous garantissons : 

• Un accompagnement personnalisé dans toutes les étapes. 

• Une optimisation des coûts pour maximiser vos avantages fiscaux. 

• Une satisfaction optimale pour vos salariés grâce à des solutions sur mesure. 

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FAQ – Réponses aux questions fréquentes 

Toutes les entreprises peuvent-elles mettre en place un contrat de crèche ? 

Toutes les entreprises, à l'exception des micro-entreprises, peuvent souscrire à un contrat de crèche dès lors qu'elles emploient au moins un salarié. Les chefs d'entreprise et indépendants peuvent également en bénéficier, sous réserve d'avoir un salarié. 

Quel est le coût pour une entreprise ? 

Après application du Crédit d'Impôt Famille et de la déduction d'impôts sur les sociétés, le coût net pour une entreprise peut varier entre 25 à 35 % de la somme investie. Par exemple, une contribution brute de 100 € peut ne coûter que 25 € après avantage fiscal. 

Comment un salarié peut-il bénéficier d’une place en crèche via son entreprise ? 

Si l’entreprise a déployé un dispositif de place en crèche, le salarié peut se rapprocher du service des Ressources humaines pour faire la demande d’une place. Avec Les Parents Zens, si le salarié est éligible à ce dispositif, un conseiller l’appelle pour identifier ses besoins et critères de crèche et ainsi rechercher LA place qui lui correspond le mieux. 

Peut-on cumuler le contrat de crèche d’entreprise avec d’autres aides comme la CAF ? 

Oui, les aides de la CAF (comme le Complément de libre choix du Mode de Garde) sont cumulables avec le contrat de crèche d'entreprise, réduisant encore davantage le coût pour les parents. 

Quels sont les délais pour la mise en place d’un contrat de crèche d’entreprise ? 

Le processus peut prendre quelques semaines, en fonction des besoins identifiés et des disponibilités auprès des crèches partenaires. Une bonne coordination entre l'entreprise et le gestionnaire permet d'accélérer la mise en place.