Créer une crèche sur mesure pour votre entreprise

Trouver un mode de garde est vécu comme un véritable parcours du combattant pour les jeunes parents. Et pour cause, en France, 51% des parents qui souhaitaient une place en crèche n'ont pas pu l'obtenir faute de places disponibles. Le nombre de places d'accueil manquantes pour les enfants de moins de 3 ans s'élève à près de 200 000, selon une étude de la Fédération Française des Entreprises de Crèches (FFEC). Dans un tel contexte, les crèches d'entreprise ou inter-entreprises permettent de compléter l'offre locale des crèches municipales ou des modes de garde individuels, trop insuffisante. Créer une crèche sur mesure peut alors être la solution pour fidéliser vos salariés parents et attirer de nouvelles recrues !

Créer une crèche d'entreprise dédiée à vos collaborateurs parents

Qu'est-ce qu'une crèche d'entreprise sur site ?

C'est une crèche dédiée uniquement aux enfants des salariés d'une entreprise. Elle est localisée au siège même de la société. Cette crèche doit répondre aux mêmes règlementations que les structures « classiques » et respecter des normes d'accessibilité et de sécurité des locaux. Ces obligations réglementaires et sanitaires doivent être strictement respectées afin de préserver la sécurité et la santé des tout-petits.

La crèche privée d'entreprise doit également proposer un projet pédagogique tourné vers l'éveil et l'autonomie des tout-petits. Son ouverture ne sera approuvée qu'après l'obtention d'une autorisation de fonctionnement délivrée par le Président du Conseil Général, après avis de la Protection Maternelle et Infantile (PMI).

L'équipe pédagogique est composée d'au moins 40 % de professionnels qualifiés (puéricultrices, éducateurs de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture, infirmiers ou de psychomotriciens) et de 60 % au plus de personnel à qualifications ou parcours divers. Selon la capacité d'accueil de la structure et de l'âge des enfants, le taux d'encadrement pourra varier.

Ouvrir une crèche : les avantages pour votre entreprise

Saviez-vous qu’un problème de garde peut entraîner jusqu’à 4 heures d’inefficacité par salarié, et cela environ 15 fois par an ? Face à ce constat, mettre en place une crèche d’entreprise pourrait bien être LA solution idéale pour favoriser le bien-être de vos collaborateurs. Mais les avantages ne s’arrêtent pas là ! Une crèche d’entreprise offre de nombreux bénéfices, tant pour l’employeur que pour les salariés.

Faciliter la conciliation vie pro/vie perso et préserver la qualité de vie au travail et le maintien dans l’emploi

66% des parents confient rencontrer des difficultés de conciliation vie professionnelle et vie personnelle avec un enfant de moins de 3 ans, d’après une étude de l’INSEE « Conséquences sur l’emploi des femmes 2022 ».

Permettre alors à vos collaborateurs parents de trouver un équilibre des vies grâce à des places en crèche directement disponibles sur leur lieu de travail, et au même tarif qu’en crèche municipale, est un critère non négligeable dans le contexte actuel du marché de l’emploi.

Renforcer l’attractivité de votre entreprise et de votre marque employeur pour attirer et fidéliser des nouveaux talents

La marque employeur est le critère numéro 1 pour les candidats en recherche d’emploi. Une statistique à prendre en considération dans votre stratégie des ressources humaines. Et quoi de mieux pour renforcer l’attractivité de votre entreprise et pour vous différencier de vos concurrents qu’avec une crèche sur site ?

Améliorer la productivité de vos salariés et leurs performances en les rassurant sur la qualité d’accueil de leurs enfants

Un salarié heureux et serein, soutenu dans son rôle de parent par son employeur, sera beaucoup plus engagé et performant. C’est d’ailleurs ce que montre une étude d’Ernst & Young de 2018, 70% des entreprises constatent un meilleur moral et une hausse de productivité de leurs salariés en intégrant la parentalité dans leur stratégie RH.

Maintenir l’emploi dans des régions avec peu de modes de garde disponibles

Dans les espaces ruraux, les capacités d’accueil en crèche sont plus faibles qu’en milieu urbain. D’après une étude de Drees réalisée en 2017, il y aurait en moyenne en milieu rural 8 places en crèche situées à moins de 15 minutes pour 100 enfants de moins de trois ans, contre 26 en milieu urbain.

Créer une crèche dans vos locaux peut alors vous permettre de fidéliser vos salariés et ainsi limiter le nombre de démissions faute d’avoir trouvé un mode de garde pour son enfant.

Répondre aux besoins spécifiques de vos salariés parents : horaires d’ouverture, tarification, etc.

Certains métiers nécessitent des horaires atypiques et variables qui sont difficilement conciliables avec un mode de garde classique pour ses enfants. C’est le cas des salariés du ZooParc de Beauval pour qui Les Parents Zens a créé une crèche sur site, ouverte 365 jours par an, 7 jours sur 7 afin de répondre à leurs problématiques et contraintes.

Vous aussi, engagez vos collaborateurs parents en leur proposant une solution de garde sur mesure, permettant ainsi qu’ils travaillent sereinement !

Comment ouvrir une crèche privée d’entreprise ?

Ouvrir une crèche privée d’entreprise est une démarche stratégique et sociale qui peut transformer votre organisation en un lieu où performance et bien-être se rencontrent. Voici les grandes étapes à suivre pour mener à bien ce projet :

1. Identifier vos besoins et définir vos objectifs

La première étape consiste à analyser les besoins de vos collaborateurs et les enjeux spécifiques de votre entreprise :

• Combien de places seront nécessaires ?

• Quels seront les horaires d’ouverture les plus adaptés ?

• Quelle part de la gestion et du financement l’entreprise souhaite-t-elle assumer ?

Un diagnostic précis vous permettra d’aligner votre projet avec vos objectifs RH (amélioration de la fidélisation, attractivité employeur, réduction des absences, etc.).

2. Réaliser une étude de faisabilité

Une fois vos besoins identifiés, il est crucial de réaliser une étude de faisabilité qui prend en compte :

• Les normes légales et les réglementations en vigueur (agréments de la Protection Maternelle et Infantile - PMI, autorisations d’urbanisme, etc.).

• Les contraintes budgétaires (construction, aménagement, fonctionnement).

• Les possibilités d’implantation (dans vos locaux existants ou sur un site à proximité).

Cette étude permet d’évaluer la viabilité du projet et de poser les bases solides pour les étapes suivantes.

3. Élaborer un projet sur mesure

Votre crèche doit refléter les besoins de vos salariés tout en incarnant les valeurs de votre entreprise. Cela implique de :

• Concevoir un espace d’accueil sécurisé, ergonomique et stimulant pour les enfants.

• Définir une pédagogie adaptée et éventuellement en lien avec votre secteur d’activité (par exemple, initiation aux sciences, éveil artistique, etc.).

• Prévoir les modalités d’accueil (crèche classique, micro-crèche, halte-garderie).

Travailler avec un partenaire spécialisé, comme Les Parents Zens, facilite grandement cette étape en intégrant toutes les dimensions du projet.

4. Trouver un financement adapté

Le financement d’une crèche privée d’entreprise peut être soutenu par différentes sources :

• Participation de l’entreprise : soit en totalité, soit en partenariat avec une structure spécialisée.

• Crédits d’impôt : grâce au crédit d’impôt famille (50 % des dépenses engagées).

• Subventions publiques : de la CAF, de la région ou d’organismes dédiés à la petite enfance.

Une bonne optimisation des ressources est essentielle pour rendre le projet pérenne.

5. Gérer la conception et la construction

La mise en œuvre pratique est une étape cruciale :

• Si des travaux sont nécessaires, il faudra gérer les autorisations et s’assurer du respect des normes de sécurité et d’hygiène.

• La recherche de personnel qualifié (auxiliaires de puériculture, éducateurs de jeunes enfants) doit être intégrée au planning.

6. Préparer l’ouverture et la communication

Une fois la crèche prête, il est important d’organiser une communication efficace pour :

• Annoncer le service auprès de vos collaborateurs.

• Expliquer les modalités d’inscription et de réservation des places.

Des outils de communication internes et externes permettent également de valoriser cette initiative auprès de candidats potentiels, renforçant ainsi votre marque employeur.

Pourquoi faire appel à un expert ?

La création d’une crèche privée d’entreprise est un projet complexe qui nécessite une coordination entre plusieurs parties prenantes (architectes, autorités publiques, ressources humaines, etc.). Faire appel à un partenaire spécialisé comme Les Parents Zens vous garantit :

• Un accompagnement de A à Z, de l’étude de faisabilité jusqu’à l’accueil des enfants.
• Une expertise dans les démarches administratives et légales.
• Une crèche sur mesure, adaptée à vos besoins et à votre vision.

Créer une crèche privée d’entreprise : Les Parents Zens vous accompagne dans cette aventure humaine et stratégique !

Votre entreprise est située dans une zone industrielle, et vous peinez à attirer ou fidéliser des talents ? Vous constatez que vos collaborateurs parents rencontrent des difficultés pour concilier vie professionnelle et vie familiale, parfois jusqu’à envisager de quitter leur emploi faute de solutions de garde adaptées ? Offrir une réponse concrète à ces défis peut transformer votre organisation en renforçant la satisfaction de vos équipes et en boostant votre attractivité employeur.

Mettre en place une crèche d’entreprise ne se limite pas à répondre à un besoin pratique. C’est une véritable démarche stratégique, qui améliore la qualité de vie au travail, renforce votre marque employeur et crée un impact durable sur la fidélisation de vos collaborateurs. Mais comment s’y prendre face à la complexité d’un tel projet ?

Un projet complexe nécessitant une expertise spécialisée

La création d’une crèche privée d’entreprise est une initiative ambitieuse qui requiert la coordination de nombreux acteurs : architectes, autorités publiques, services RH, et bien d’autres. Faire appel à un partenaire expérimenté comme Les Parents Zens vous garantit :

• Un accompagnement global, de l’étude de faisabilité à l’accueil des enfants.

• Une expertise reconnue dans les démarches administratives, juridiques et réglementaires.

• Une approche personnalisée, pour concevoir une crèche sur mesure qui reflète vos besoins, vos valeurs, et votre vision.

Les Parents Zens, votre partenaire de confiance

Quelle que soit la taille de votre structure, Les Parents Zens vous accompagne à chaque étape de la réalisation de votre crèche d’entreprise :

1. Analyse et diagnostic : Nous identifions vos besoins et ceux de vos salariés pour construire un projet aligné avec vos enjeux RH. L’objectif : créer une solution de garde sur mesure qui réponde à vos enjeux organisationnels tout en valorisant votre démarche RSE.

2. Étude de faisabilité : Nous évaluons les contraintes techniques, juridiques et budgétaires, pour garantir la viabilité du projet.

3. Conception et aménagement : De la recherche d’un local aux validations légales, en passant par la création d’espaces ergonomiques et sécurisés, nous prenons tout en charge.

4. Mise en œuvre et suivi : Nous assurons le suivi des travaux, l’aménagement et le respect des normes jusqu’à l’ouverture.

5. Gestion et communication : Nous vous aidons à organiser l’attribution et la réservation des places ainsi que l’organisation de l’accueil des enfants, tout en valorisant votre projet auprès de vos équipes et sur vos canaux externes.

Avec Les Parents Zens, vous êtes assuré que chaque famille bénéficie d’une solution adaptée et que la transition se fait en douceur.

Un projet sur mesure, reflet de votre entreprise

Chez Les Parents Zens, nous croyons qu’une crèche d’entreprise doit être bien plus qu’un simple lieu de garde. C’est un espace pensé pour enrichir l’éveil des enfants tout en valorisant les spécificités de votre secteur d’activité :

• Connexion à la nature et sensibilisation aux animaux pour la crèche du ZooParc de Beauval.

• Initiation aux savoir-faire locaux à travers un parcours sensoriel dans la crèche « Saverkids » de Saverglass.

Ces exemples témoignent de notre engagement à créer des projets innovants, adaptés aux besoins des enfants comme à ceux de vos équipes.

Avec Les Parents Zens, ouvrir une crèche d’entreprise devient un projet fluide et clé en main. Nous transformons une idée ambitieuse en un atout concret pour votre entreprise et vos collaborateurs.

Prêts à franchir le pas ? Confiez-nous votre projet, et ensemble, construisons un espace qui conjugue bien-être et performance.

FAQ pour ouvrir une crèche d’entreprise

Quelles sont les aides pour ouvrir une crèche en France ?

Ouvrir une crèche en France peut être un projet enrichissant, mais il nécessite une bonne préparation, notamment en termes de financement. Heureusement, il existe plusieurs aides financières et dispositifs pour accompagner les porteurs de projets. Ces aides, qu’elles soient nationales ou locales, visent à faciliter la création de solutions d’accueil adaptées aux besoins des familles tout en soutenant l’économie locale. Voici un aperçu des principales aides disponibles :

1. La Prestation de Service Unique (PSU)

La PSU, versée par la Caisse d’Allocations Familiales (CAF), est l’une des principales aides financières pour les crèches. Elle permet de financer une partie des coûts de fonctionnement des structures d’accueil. Cette aide est calculée en fonction du nombre d’enfants accueillis, de leur temps de présence et des ressources des familles, afin de garantir des tarifs modulés pour les parents.

2. Le Bonus Territoire

La CAF propose également un bonus territoire, destiné à encourager la création de places en crèche dans les zones où la demande est particulièrement forte. Ce soutien est accordé aux projets situés dans des territoires en déficit d’offre d’accueil, notamment dans les grandes villes ou les zones rurales isolées.

3. Le Fonds National d’Action Sociale (FNAS)

Le FNAS, géré par la CAF, peut financer une partie des travaux d’aménagement ou d’équipement nécessaires à l’ouverture de la crèche. Ce fonds soutient particulièrement les projets innovants, comme les micro-crèches ou les crèches inter-entreprises, qui répondent à des besoins spécifiques.

4. Les subventions locales

De nombreuses collectivités territoriales (communes, départements, régions) proposent des subventions pour encourager la création de crèches. Ces aides varient selon les territoires et peuvent couvrir des dépenses liées à la construction, à l’aménagement ou encore au fonctionnement. Il est donc important de se rapprocher des autorités locales pour connaître les dispositifs disponibles.

5. Les aides fiscales

Les entreprises qui investissent dans une crèche, notamment les crèches d’entreprise ou inter-entreprises, peuvent bénéficier d’aides fiscales, comme le Crédit d’impôt famille (CIF). Ce dispositif permet aux entreprises de déduire une partie des dépenses engagées pour la création ou le financement d’une crèche, ce qui en fait un levier attractif pour les employeurs.

6. Les financements privés et partenariats

Outre les aides publiques, il est possible de solliciter des fonds privés ou de nouer des partenariats avec des entreprises. Les crèches inter-entreprises, par exemple, bénéficient souvent de financements partagés entre plusieurs sociétés qui souhaitent offrir ce service à leurs salariés.

7. Les prêts et aides bancaires spécifiques

Certaines banques proposent des prêts à taux avantageux ou des offres spécialement conçues pour les projets liés à la petite enfance. Ces prêts peuvent être associés à des conseils pour optimiser votre montage financier.

Quel budget pour ouvrir une crèche d’entreprise ?

Ouvrir une crèche est un projet ambitieux qui demande une planification minutieuse, notamment en ce qui concerne le budget. Celui-ci dépend de nombreux facteurs, tels que le type de crèche, sa localisation, sa capacité d’accueil et les réglementations locales. Voici une estimation des principaux postes de dépenses :

• Les frais d’aménagement et d’équipement : local, travaux et conformité, mobilier et matériel pédagogique

• Les charges fixes et les frais administratifs : démarches administratives, salaires, charges courantes

• Aides et financements